Visi svarbūs dokumentai, gyventojų duomenys ir kasdieniai įrašai saugomi vienoje vietoje. Nebereikia ieškoti informacijos tarp segtuvų, stalčių ar skirtingų darbuotojų užrašų.
Globos įstaigos darbai vienoje vietoje
Rūpyba.lt padeda globos įstaigoms paprasčiau tvarkyti kasdienius darbus: gyventojų informaciją, darbuotojų užduotis, dokumentus, grafikus, pranešimus, gedimus ir ataskaitas. Plačiau apie sistemą
Vietoje popierinių lapų, skirtingų užrašų, pamestų žinučių ir ilgų paieškų visa svarbi informacija laikoma vienoje sistemoje. Tai padeda sutaupyti laiko, sumažinti klaidų tikimybę ir palengvina bendradarbiavimą tarp administracijos, darbuotojų ir padalinių.
Administravimo Sistema
-
-
Vadovai gali paskirti užduotis atsakingiems darbuotojams, o darbuotojai mato, ką reikia atlikti. Prie užduočių galima aptarti eigą, pažymėti atliktus darbus ir matyti susipažinimą su informacija.
-
Kiekvienas gyventojas turi savo kortelę, kurioje galima matyti kontaktus, sveikatos įrašus, priežiūros poreikius, dokumentus, užimtumą ir kitus svarbius duomenis.
Administracijai
Darbuotojams
- Administracija vienoje vietoje gali tvarkyti gyventojų informaciją, dokumentus, darbuotojų užduotis, grafikus, gedimus, pranešimus ir ataskaitas. Tai padeda aiškiau matyti, kas vyksta įstaigoje, ir greičiau rasti reikalingą informaciją.
- Sistemoje registruojami svarbūs įvykiai ir veiksmai, todėl lengviau matyti darbo eigą: kas jau atlikta, kokie gedimai dar laukia sprendimo ir kurie darbuotojai susipažino su nauja informacija.
- Darbuotojai gali greitai susirašyti tarpusavyje, kurti bendras pokalbių grupes ir svarbią informaciją laikyti vienoje vietoje. Tai sumažina pasimetusias žinutes, skambučius ir nesusipratimus tarp pamainų.
- Darbuotojai mato jiems paskirtas užduotis, grafikus, gyventojų korteles, veiklas ir svarbius įvykius. Ankstesnė informacija lieka pasiekiama archyve, todėl nereikia jos ieškoti iš naujo.
Sistemos Galimybės
Tvarkykite įstaigos struktūrą, padalinius, atsakingus darbuotojus ir jų pareigas vienoje sistemoje.
Priskirkite atsakomybes ir nustatykite, kokią informaciją bei veiksmus darbuotojas gali matyti pagal savo pareigas.
Laikykite svarbiausią gyventojo informaciją vienoje vietoje: kontaktus, sveikatos įrašus, priežiūros poreikius, dokumentus ir kasdienius pastebėjimus.
Saugokite dokumentus vienoje vietoje, suskirstykite juos į aplankus ir nustatykite, kas gali juos matyti ar įkelti.
Registruokite techninius gedimus ir svarbius įvykius, kad jie būtų matomi atsakingiems žmonėms ir nebūtų pamiršti.
Fiksuokite gyventojų veiklas, nuotraukas ir tai, kaip gyventojas dalyvavo bei reagavo į veiklą.
Įkelkite darbuotojų grafikus, valgiaraščius, maudymo laikus ir kitus tvarkaraščius. Ankstesnius grafikus galima rasti archyve.
Peržiūrėkite informaciją už pasirinktą laikotarpį, paruoškite reikalingas ataskaitas ir eksportuokite duomenis administraciniams darbams.
Darbuotojai gali matyti naują informaciją ir patvirtinti, kad su ja susipažino. Vadovams lengviau suprasti, kam informacija jau pasiekė.
Bendraukite su kolegomis tiesiogiai arba grupėse. Svarbūs pokalbiai lieka vienoje vietoje ir gali būti randami vėliau.
Darbuotojai mato tik tą informaciją ir veiksmus, kurie jiems reikalingi darbui pagal suteiktas teises.
Sistemoje registruojami svarbūs veiksmai, kad vadovai galėtų matyti, kas ir kada buvo atlikta.
Sistemos funkcionalumas
Gyventojai
- Gyventojo kortelė
- Kontaktai ir atsakingi darbuotojai
- Sveikatos ir priežiūros įrašai
- Dokumentai, failai ir aplankai
- Veiklos, dalyvavimas ir nuotraukos
Darbuotojai
- Darbuotojų sąrašas
- Pareigos ir prieigos teisės
- Užduotys ir jų aptarimai
- Atlikimo ir susipažinimo žymėjimas
- Darbuotojų ataskaitos
Kasdienė veikla
- Darbo grafikai ir archyvas
- Maudymo grafikai
- Valgiaraščiai
- Svarbūs įvykiai ir kalendorius
- Gedimų registravimas ir patvirtinimas
Komunikacija
- Asmeninės žinutės
- Grupiniai pokalbiai
- Užduočių aptarimai
- Pranešimai ir susipažinimo patvirtinimai
- Žinutės iš artimųjų, jei įstaiga suteikia prieigą
Dokumentai
- Bendras failų tvarkytuvas
- Gyventojo dokumentai
- Aplankai ir failų grupavimas
- Prieigos ribojimas pagal teises
- Reikalingos informacijos eksportas
Vadovams
- Veiksmų istorija ir žurnalas
- Statistika
- Ataskaitos ir eksportai
- Atsakomybių ir darbų eiga
- Matomumas, kas jau atlikta